RODO

Szanowni Państwo!

Nazywam się Sylwia Ostrowska i jestem właścicielką działalności gospodarczej pod nazwą Motyle Pomocy Pracownia Terapeutyczna Sylwia Ostrowska. Uprzejmie informuję, że jako właścicielka działalności gospodarczej przetwarzam informacje tworząc bazę danych pacjentów. Są to dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej nazwa RODO), mają charakter danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. (RODO), przedstawiam poniżej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych:

 

1. Administrator Danych Osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych Pani/Pana dziecka (dalej: Administrator) jest Sylwia Ostrowska, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Motyle Pomocy Pracownia Terapeutyczna Sylwia Ostrowska wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, posiadającą adres miejsca wykonywania działalności: Al. Solidarności 68/U2, 05-135 Wieliszew; NIP: 5311721023; REGON: 527105917.

 

2. Kontakt z Administratorem:

Z Administratorem można skontaktować się e-mailowo: motylepomocy@gmail.com lub listownie na adres: Al. Solidarności 68/U2, 05-135 Wieliszew.

 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:

Pani/Pana dane osobowe oraz dane dziecka są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług terapeutycznych (w tym prowadzenia zapisów, organizacji i realizacji zajęć),

• art. 9 ust. 2 lit. a RODO – na podstawie Pani/Pana wyraźnej zgody na przetwarzanie danych szczególnej kategorii (danych o stanie zdrowia dziecka, przebiegu rozwoju i diagnozie) w celu realizacji świadczeń terapeutycznych,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych oraz podatkowych,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest ewentualne ustalenie, dochodzenie lub ochrona przed roszczeniami, a także prowadzenie dokumentacji terapeutycznej.

 

4. Zakres przetwarzanych danych:

Przetwarzaniu podlegają w szczególności: imię i nazwisko rodzica/opiekuna oraz dziecka, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, informacje o wieku dziecka, stanie zdrowia, przebiegu terapii, informacje z diagnoz oraz inne dane niezbędne do prawidłowej realizacji usług.

 

5. Cele szczegółowe:

Dane przetwarzane są w celu przeprowadzania konsultacji, diagnozy, prowadzenia terapii, zajęć, warsztatów, a także sporządzania opinii i zaświadczeń na wniosek rodziców/opiekunów prawnych.

 

6. Okres przechowywania danych:

Dane związane z realizacją usług oraz dokumentacją terapeutyczną przechowywane są przez okres trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończeniu uległa terapia, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania lub jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane przetwarzane na potrzeby dokumentacji księgowej i podatkowej przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa
(5 lat od końca roku podatkowego).

 

7. Ochrona i poufność danych:

Wszelkie dane przekazane podczas współpracy objęte są tajemnicą zawodową i chronione przed niepowołanym dostępem.

 

8. Odbiorcy danych:

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura) oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych (np. biuro księgowe, dostawcy usług IT i oprogramowania do zarządzania gabinetem).

 

9. Prawa osób, których dane dotyczą:

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych swoich oraz dziecka,

• sprostowania (poprawiania) danych,

• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (w przypadkach określonych w RODO),

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych o zdrowiu w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

 

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

11. Dobrowolność podania danych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpoczęcia świadczenia usług terapeutycznych. Niepodanie danych uniemożliwi przeprowadzenie konsultacji oraz rozpoczęcie zajęć.